От правильного приветствия до вежливого завершения письма – каждое слово имеет значение
От правильного приветствия до вежливого завершения письма – каждое слово имеет значение. Узнайте, как избежать распространенных ошибок и сделать ваше сообщение максимально понятным и уважительным.
Самая частая причина недопонимания между преподавателем и студентом – неправильное поведение или стиль общения. Если вы хотите, чтобы ваше общение с преподавателем было не только продуктивным, но и приятным, делимся советами от декана факультета журналистка Российского государственного гуманитарного университета Наталии Макаровой.
1. Начинайте письмо с приветствия и обращения
• Каждое ваше письмо должно начинаться с вежливого приветствия, например, «Добрый день, [Имя и отчество преподавателя]». Это показывает ваше уважение и профессионализм.
2. Избегайте неформального общения
• Не пишите «Привет» или «Доброго времени суток». Лучше использовать более формальные варианты, такие как «Доброе утро» или «Добрый вечер».
3. Уважайте личное время преподавателя
• Не отправляйте письма поздно ночью. Помните, что преподаватели тоже имеют свои рабочие часы. Если необходимо, запланируйте отправку письма на более подходящее время.
4. Будьте краткими и пишите по делу
• Излагайте свои мысли четко и лаконично. Укажите цель вашего письма в начале письма, чтобы преподаватель понимал, что от него требуется.
5. Самопрезентация
• Представьтесь, указав свое имя и курс, на котором вы учитесь,
например, «Меня зовут Анна, и я учусь на ___ курсе по направленю ___». Это поможет идентифицировать вас, поскольку преподаватели часто ведут несколько курсов и могут не знать каждого студента.
6. Используйте корректный тон:
• Будьте вежливыми и учтивыми в своих запросах. Избегайте
требовательного или агрессивного тона.
7. Следите за грамматикой и пунктуацией
• Проверьте ваше письмо на наличие ошибок перед отправкой. Ошибки могут создать впечатление небрежности.
8. Помните о важности этикета
• Используйте слова «пожалуйста», «спасибо» и «до свидания». Эти простые фразы могут значительно улучшить ваше взаимодействие.
9. Не забывайте о границах
• Преподаватели могут быть заняты другими делами, поэтому важно понимать, что они не всегда могут ответить сразу.
10. Учитесь на примерах
• Как показывает практика, простые правила вежливости работают. Помните о важности приветствий и прощаний, как это демонстрирует мультик про умную собачку Соню: «Здравствуйте, спасибо, до свидания».
Следуя этим простым правилам, вы не только произведете хорошее впечатление, но и сможете получить необходимые ответы на ваши вопросы.